Créer des horaires et des congés

Cet article illustre comment créer, modifier ou supprimer des horaires fixes, des horaires à pauses et des jours de congé dans le menu:   Horaires et congés

Ajouter des horaires fixes

1. Dans la fenêtre supérieure de gauche, cliquez sur le bouton + Ajouter.
2. Attribuez un Code unique à l’horaire puis puis un Libellé.
3. Choisissez la périodicité de l’horaire : Quotidienne, Hebdomadaire ou Cycle personnalisé.
4. Quotidienne :
   1. Choisissez si vous souhaitez appliquer cet horaire tous les x jour(s) ou seulement les jours ouvrables,
   2. Indiquez l’heure de début et de fin,
   3. Fixez si besoin l’heure du début et de fin de la pause et la durée de pause Hors-contrat (+HCT)
5. Hebdomadaire : Sélectionnez les jours associés à cet horaire puis appliquez la procédure à partir de 4. b.
6. Cycle personnalisé : fonctionnalité intéressante pour un horaire exceptionnel à partir d’une date unique.
   1. Indiquez la Durée du cycle. Le nombre choisi correspondra au nombre de ligne qui se créeront dans le tableau en dessous.
   2. Choisissez une date de Début du cycle.
   3. Cochez si le jour sera travaillé ou pas puis appliquez la procédure à partir de 4. b.

Ajouter un horaire à Pauses (feu continu)

1. Dans la fenêtre inférieure de gauche, cliquez sur le bouton + Ajouter.
2. Définissez un Libellé pour l’horaire nouvellement créé.
3. Spécifiez une heure de début et une heure de fin
4. S’il y a lieu, précisez la durée du Break normal et du break hors contrat de travail (Brk. HCT).
5. Associez à cet horaire un Code de prestation (ex. P)
6. Fixez les heures supplémentaires (H. Suppl.) éventuelles et le code associé (Code H. Supp.)
7. Choisissez une prime d’équipe
   Remarque

   Les primes d’équipe sont ajoutées dans le menu  Secrétariat social

8. Enfin, associez à cet horaire une Couleur qui le différenciera des autres dans la vue Pause de  l’encodage mensuel.

Ajouter des congés et jours fériés

Congés & Absences

Bientôt disponible.

Fériés

1. Choisissez l’année de référence
2. Cliquez sur le bouton + Ajouter.
3. Ajoutez un jour férié en indiquant son Libellé et sa date.
4. Pour supprimer un jour férié, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton – Supprimer.

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