Encodage journalier

Cet article illustre comment visualiser, ajouter ou modifier des prestations à un travailleur via le menu  Encodage journalier d’Equisis Pro’Timer.

Affichage et Détails

1. La fenêtre de gauche permet de choisir la date et affiche un tableau reprenant l’ensemble de votre personnel.
2. Un survol avec la souris du libellé de la colonne affiche une infobulle avec une description plus complète.
3. Un tri ascendant ou descendant peut être effectué sur chaque colonne par simple clic. 
   Remarque

   En cochant la case Utiliser le tri personnalisé, le tri devient manuel et chaque ligne peut être déplacée par simple glisser-déposer.

4. En cliquant sur le bouton , appliquez un filtre plus précis sur la valeur ou le contenu de la colonne.
5. Le bouton  permet d’afficher ou non certaines colonnes. 
   Astuce

   Ajustez l’ordre des colonnes via le filtre d’affichage avec un simple glisser-déposer. Cet ordre sera appliqué à l’encodage mensuel.

6. La fenêtre supérieure droite reprend les Détails du travailleur sélectionné selon les informations ajoutées lors de sa création, ainsi que le total des Avantages sur le mois courant.
   Remarque

   Pour modifier l’avantage d’un jour spécifique, rendez-vous dans l’onglet Avantages de la fenêtre Saisie.

Saisie

La fenêtre de saisie permet d’ajouter, modifier ou supprimer les Activités, Présences et Avantages pour une seule journée du travailleur sélectionné.

Activités

1. Liste les différentes activités du travailleur pour la date sélectionnée.
2. La modification des informations se fait par simple clic dans la cellule désirée.
3. La possibilité vous est également offerte d’ajouter ou supprimer des activités via les boutons dédiés.
   Remarque

   Tapez la 1ère lettre du code ou libellé chantier puis appuyez sur TAB ⇥ pour la cellule suivante ou ENTER ↵ pour valider et sélectionnez le chantier désiré dans la liste s’affichant en pop-up.

4. Les informations situées en dessous permettent de visualiser l’horaire de la journée du travailleur, la durée de pause et le temps restant à ventiler (boni ou mali) selon l’horaire prévu.

Présences

1. Liste les présences (ou absences) du travailleur pour la date saisie.
2. La modification des informations se fait par simple clic dans la cellule désirée.
3. Ajoutez ou supprimez des présences via les boutons dédiés. 
   Remarque

   Tapez la 1ère lettre du code ou libellé de présence puis appuyez sur TAB ⇥ pour la cellule suivante ou ENTER ↵ pour valider et sélectionnez le code désiré dans la liste s’affichant en pop-up.

Avantages

1. Liste les avantages appliqués au travailleur pour le jour spécifié. Pour rappel, ceux-ci se sont ajoutés automatiquement selon ceux qui lui ont été ajoutés à la création du travailleur.
2. La modification des informations se fait par simple clic dans la cellule désirée.
3. Pour ajouter un avantage, cliquez sur + Ajouter, sélectionnez un Avantage dans la liste déroulante et une Activité/chantier (facultatif), définissez une Quantité et une Valeur unitaire.

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