(Dé)verrouiller les droits d’accès aux journaux

Contenu

Savoir pourquoi et par quels moyens (dé)verrouiller les accès aux journaux de la saisie comptable peut s’avérer très pratique.

Par exemple, lorsque vous avez malencontreusement verrouillé certains journaux d’achat ou de vente lors d’une déclaration TVA.

Privilège en Admin

Pour gérer les droits d’accès des journaux, il faut tout d’abord en avoir le privilège.

Ouvrez le fichier Administration > onglet vertical Accès > onglet Divers
Trouvez la préférence Gestion des accès aux journaux et périodes comptables et vérifiez qu’elle soit bien activée.

(Dé)verrouillage

Ouvrez le fichier Saisie compta.
Cliquez sur le bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Choisissez l’option Droits d’accès aux journaux.
Dans la fenêtre nouvellement ouverte, (dé)cochez les cases pour les périodes et les journaux que vous désirez (dé)verrouiller.
Astuce
Cocher la 1ère ligne sélectionne tous les journaux d’une période définie.Cocher la 1ère colonne sélectionne toutes les périodes d’un journal défini.
Si le journal d’une période déterminée a été verrouillé, une fenêtre d’alerte interdira désormais l’ajout ou la modification (décentralisation) d’une pièce comptable dans ce journal pour cette période.

Déclaration TVA

Attention

Avant l’exécution d’une déclaration TVA, une fenêtre vous alerte que certains journaux pour la période sélectionnée n’ont pas été verrouillés. En cliquant sur OK, EQUISIS verrouillera automatiquement ces journaux. Pour les déverrouiller, il vous faudra ensuite suivre la procédure décrite ci-dessus.