Cet article illustre les modifications et les nouvelles fonctionnalités liées au RGPD dans le fichier Représentants.
onglet RGPD
Pour chaque fiche représentant a été ajouté un onglet RGPD. Celui-ci permet d’indiquer la date de dernier contrôle des données d’un représentant.
- la Date de dernier contrôle : entrez manuellement dans ce champ la date à laquelle un dernier contrôle des données a été effectué.
- Remarque dernier contrôle : cette zone de texte vous permet d’indiquer qui a effectué ce dernier contrôle et comment il a été effectué. Droit de rectification
Ces champs font écho au droit de la personne concernée à la rectification de ses données personnelles. (Art. 16 du RGPD)
Fonction: Date dernier contrôle
Utilisez cette fonction pour rechercher les représentants dont la date de dernier contrôle (indiquée dans l’onglet RGPD) est dépassée depuis un délai que vous déterminerez.
- Ouvrez le tiroir de droite du fichier Utilisateurs en cliquant sur le bouton
, puis cliquez sur la fonction Date dernier contrôle. - Dans la fenêtre suivante, indiquez le délai dans la fenêtre qui s’ouvre, en remplissant les champs Années, Mois et Jours.
PDF | Imprimer cet article