Créer un membre du personnel

Cet article illustre comment créer, modifier ou supprimer un travailleur et lui ajouter ses informations personnelles et contractuelles dans le menu  Personnel d’Equisis Pro’Timer.

Ajouter un travailleur

Dans la fenêtre de gauche de l’onglet Personnel, cliquez sur le bouton + Ajouter.

Détails

Dans l’onglet Détails de la fenêtre supérieure droite, remplissez les différents champs relatifs au travailleur :

• N° d’identification (si applicable)
• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Numéro national
• etc.

Autre

Dans l’onglet Autre de la fenêtre supérieure droite, remplissez d’autres renseignements :

1. Ajoutez les informations bancaires de l’intéressé,
2. Indiquez son appartenance ou non à un département et une équipe.
3. Ajoutez-lui une activité par défaut.
4. Dans le cas d’un contrôle par pointage, cochez la case Contrôle du temps de travail
   Remarque

   Fonctionnalité uniquement disponible avec l’option pointage tablette

5. Vous pouvez également lui attribuer un login et mot de passe pour l’accès à l’Espace travailleur
   Remarque

   Le travailleur accédera à cet espace personnel en rentrant dans son navigateur : votre_url_pro-timer/conge

Informations contractuelles

Contrats de travail

Dans l’onglet Contrats de travail de la fenêtre inférieure droite:

1. Dans les champs supérieurs, remplissez les Informations générales :
   1. le Matricule interne du travailleur (si nécessaire),
   2. son Matricule du secrétariat social,
   3. sa Fonction,
   4. son Taux horaire brut (T.H. Brut) et le Total,
   5. les subsides dont il bénéficie (dans le cas d’une ETA),
   6. la date de sa 1ère entrée en service
      Important

      Ce champ est obligatoire afin que le travailleur apparaisse dans l’encodage mensuel et journalier

   7. une date de sortie éventuelle, 
      Remarque

      L’application vous demandera alors si vous souhaitez supprimer tous les encodages du travailleur dont la date est postérieure à cette date de fin de service.

   8. sa catégorie (possibilité d’en ajouter en cliquant sur <Gérer> dans la liste déroulante).
2. Pour ajouter un Contrat de travail, cliquez sur le bouton + Ajouter, puis indiquez :
   1. un numéro d’identification (#),
   2. une date de Début et éventuellement de Fin,
      Remarque

      Pour le 1er contrat, la date de début sera automatiquement la date de 1ère entrée en service.

   3. un Horaire associé à ce contrat,
   4. la commission paritaire (CP).

Congés et absences annuelles

1. Définissez dans le tableau le nombre de jours de congé auquel a droit le travailleur pour l’année sélectionnée. Le nombre de jours fériés peut aussi être modifié.
2. Les congés reportés de l’année précédente, les congés déjà pris et planifiés et le solde sont indiqués automatiquement.
3. Le champ Report des congés non pris permet de définir si le travailleur a droit à reporter ses jours de congé non-pris l’année suivante, et si oui, pendant combien de temps.
4. En dessous du tableau, un champ permet d’ajouter le(s) adresse(s) email(s) à notifier lors de l’enregistrement d’une demande de congé.

Stocks compensatoires initiaux

Si le travailleur a déjà à son compte un stock d’heures supplémentaires pour telles ou telles activités, ajoutez-les ici.

Avantages & droits

Dans cet onglet se dresse la liste des avantages auxquels a droit le travailleur selon la liste Codes des droits & avantages contractuels dans le menu Secrétariat social.

1. Ajoutez un avantage en cliquant sur Ajouter +, puis sélectionnez un avantage dans la liste.
2. Sélectionnez une Activité précise pour laquelle cet avantage sera pris en compte (si nécessaire).
3. Sélectionnez un code de prestation sociale auquel sera associé cet avantage.
4. Si besoin : indiquez un contrat particulier, une date de prise et de fin d’effet.
5. Indiquez la Valeur unitaire de cet avantage et la Quantité mensuelle maximum à laquelle ce travailleur a droit.

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