Cet article illustre les différentes zones de la Saisie comptable.
Liste des écritures comptables
Dans le haut de la fenêtre s’affiche l’ensemble des pièces comptables pour le (ou les 2) exercice(s) ouverts.
Il existe 2 façon de naviguer dans ces pièces comptables.
Journal-Période
- Sélectionnez tout d’abord l’exercice dans lequel vous souhaitez encoder. (“18” pour 2018)
- Une arborescence apparaît avec les différents journaux (Achats, Ventes,…), sélectionnez-en un.
- Dans le troisième niveau, choisissez la période d’encodage (“01” pour janvier).
Période-Journal
- Sélectionnez l’exercice dans lequel vous souhaitez encoder. (“18” pour 2018)
- Choisissez ensuite la période d’encodage (“01” pour janvier).
- Enfin, sélectionnez le journal.
Pour gagner du temps, cochez la case Dernière pièce pour le journal pour dégriser le menu déroulant juste en dessous. Cela vous permettra de visualiser la dernière pièce du journal sélectionné dans cette liste.
Filtrer
Ce menu déroulant vous donne la possibilité de trouver toutes les pièces correspondant au filtre sélectionné.
Ce filtre est par exemple particulièrement intéressant pour vérifier que toutes les pièces ont bien été centralisées avant une déclaration TVA
Boutons de droite
Ajouter une pièce comptable
Affiche une liste d’options parmi lesquelles :
- Manuel : Equivalent du bouton
- CODA : Importation des fichiers CODA (s’affiche uniquement pour un journal de type Financier)
- ODA : Importation des demandes d’approbation de factures grâce au module d’approbation ODA (s’affiche uniquement pour un journal de type Achat)
Supprimer une pièce comptable
Vider le contenu d’une pièce en supprimant tous les mouvements
Changer le statut de la (ou les) pièces comptables sélectionnées.
Voici les différents statuts :
- En cours de saisie : la pièce est à l’encodage mais peut encore être modifiée/supprimée.
- Encodé à vérifier : la pièce est encodée et ne requiert plus qu’à être vérifiée par une autre personne.
- Vérifié et validé : la pièce a été vérifiée et peut désormais être centralisée.
- Centralisé : les mouvements de cette pièce sont enregistrés dans la comptabilité.
- Verrouillé non modifiable : avec ce statut coché, il n’est plus possible de modifier quoi que ce soit dans la pièce.
Imprimer le journal avec les écritures sélectionnées. Un pop-up apparaîtra et vous demandera si vous souhaitez également imprimer les lignes analytiques correspondant à vos écritures comptables.
Seules les écritures possédant au minimum le statut Encodé à vérifier pourront être imprimées
Permet de savoir les éventuelles modifications que tel ou tel utilisateur aurait apporté à la pièce sélectionnée.
Ecriture
La deuxième moitié de l’écran de Saisie Compta n’apparaît qu’à la création ou à la sélection d’une pièce comptable.
Les 3 zones restantes sont donc réservées à l’encodage même des pièces et différent légèrement selon le type de pièce à encoder :
- Encodage de facture et de note de crédit
- Encodage d’opérations diverses ou de financier
Ces types encodages font l’object d’articles de documentation dédiés.
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