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ODA : Administration dans l’application Equisis

Cet article illustre la procédure à appliquer afin de connecter votre application Equisis Executive à l’application Web ODA.

Activation et synchronisation

Pour activer le système de demandes d’approbation dans Equisis :

  1. Ouvrez le fichier Administration.
  2. Sur la gauche, cliquez sur le bouton Préférences et ouvrez l’onglet Comptables.
  3. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton ODA.
  4. Dans la fenêtre nouvellement ouverte, cochez la case Activer le système de demandes d’approbation (ODA).
  5. Copiez-collez l’Adresse HTTP et la Clé d’authentification depuis l’administration de l’application Web 
    Remarque

    Le bouton Tester permet de tester la connexion à l’application web ODA.

  6. Cochez la case Activer la synchronisation automatique pour synchroniser automatiquement tous les clients et fournisseurs créés et/ou modifiés dans Equisis executive selon une certaine Fréquence de synchronisation à définir. 
    Attention

    Si cette case est cochée, le système reprendra tous les clients et fournisseurs existants à la première synchronisation.

  7. Cochez le case Activer l’accès à la synchronisation manuelle pour permettre l’accès à une fonction de synchronisation manuelle dans le fichier des clients et fournisseurs.

Synchronisation manuelle des clients et fournisseurs

  1. Ouvrez le fichier Clients ou Fournisseurs.
  2. Sélectionnez dans la liste les clients/fournisseurs (les tiers) à envoyer à l’application Web ODA.
  3. Déployez le tiroir de droite permettant l’accès aux Fonctions.
  4. Cliquez sur la fonction Envoyer les clients/fournisseurs vers ODA et validez.
  5. Les clients/fournisseurs ont désormais été synchronisés avec l’application Web et se retrouveront dans l’onglet Tiers de l’administration de celle-ci.

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