POS – Ouverture et clôture de caisse

Cet article décrit l’ouverture et la clôture de caisse dans le module POS (Point de vente).

Intégré à la gestion commerciale d’EQUISIS Executive, ce module permet tout aussi bien d’enregistrer vos ventes comptoir, que de générer automatiquement une offre de prix, un bon de commande client, un bon de livraison ou encore une facture ou une note de crédit.

Ouverture de caisse

Lors de la première ouverture de caisse de la journée, l’utilisateur sera invité à spécifier le fond de caisse du matin, avec contrôle par rapport au fond de caisse du soir indiqué la veille lors de la clôture.

Clôture de caisse

1. Avant la clôture, effectuez un retrait de caisse via l’onglet GESTION CAISSE, option Sorties/Transfert de la fenêtre POS.
2. Lors de la fermeture de la fenêtre POS, l’utilisateur sera invité à spécifier le fond de caisse du soir, avec contrôle par rapport au montant calculé par EQUISIS (fond de caisse du matin + mouvements entrées et sorties en liquide).
3. Lors de la clôture de la caisse, une impression automatique sur feuille A4 des totaux journaliers vous sera proposée (ou de la feuille de caisse de synthèse, en fonction de la préférence Administration > Préférences > POS > Clôture: impression totaux journaliers)

Réouverture d’une caisse clôturée

1. Ouvrez le fichier POS Ventes dans la palette fichiers.
2. Ouvrez le tiroir de droite via le bouton  et double-cliquez sur la Fonctions > Réouvrir la dernière caisse.
3. Validez l’écran.
4. Cette opération réouvre une caisse clôturée et remet à zéro le solde final de la journée et le fond de caisse du soir.
   Remarque

   A n’utiliser que pour rouvrir la caisse du jour même si elle a été clôturée par erreur

   Remarque 2

   Fonction disponible si l’utilisateur appartient à un groupe qui a le droit d’accès ad hoc

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